当社は、リサイクル企業・産業廃棄物中間処理企業として、機密書類の収集運搬・裁断処理及び顧客情報を取得し、利用させて頂いている社会的責任を充分認識し、個人情報及び特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報)に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるために以下に示す個人情報及び特定個人情報(以下、特定個人情報等)保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用致します。
1.業務で利用する特定個人情報等は、取得に際してその利用目的を明確に定め、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得、利用、提供させて頂きます。また、特定個人情報等の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2.特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守し、JIS Q 15001 : 2006(個人情報保護マネジメントシステム要求事項)に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。
3.取り扱う特定個人情報等に関するリスクを充分に分析及び認識し、特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止を行うこと。また、これらの事態が発生するリスクを案知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持いたします。
4.特定個人情報等を取得させて頂く皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用致します。
5.本方針を頂点として、策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、特定個人情報等保護に関する社会情勢及び特定個人情報等を取得させて頂く皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を充分考慮し、継続的に改善して参ります。
6.すべての従業者に対する教育を行い、本方針の周知徹底ならびに特定個人情報等の保護意識の向上を図ります。
制 定 日 2006年 8月20日
最終改訂日 2017年 9月27日
株式会社フジゲン
代表取締役 藤田 實
本方針及び当社の個人情報保護に関するお問い合わせは、
個人情報保護管理者 藤田 積
TEL :088-664-6666