個人情報の取り扱いに関する事項

当社は、個人情報および特定個人情報（以下、特定個人情報等という）を適正に管理するために「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護法及び当社の事業内容に関する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守します。また、JIS Q 15001：2006に規定される管理策を全社的に適用し、管理します

１．当社が取扱う特定個人情報等

（1）  企業・地方自治体の名称、住所、担当者名、役職、電話番号（携帯電話含む）の個人情報

（2）  子供会責任者の氏名、住所、電話番号の個人情報

（3）  電子メールで連絡をいただいたお客様の個人情報（メールアドレスを含む）

（4）  当社従業員の採用活動において取得する応募者の個人情報

（5）  当社従業者の個人情報および特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）

（6）  当社工場内に設置された監視カメラの映像記録

（7）  裁断処理をご依頼いただいた機密文書等の個人情報

※当社、本社工場にて速やかに裁断処理し、適切に廃棄します

２．特定個人情報等の収集及び利用の目的

　　当社は、特定個人情報等を以下の目的で利用します。

　【開示対象】

（1） 事業活動において事務処理業務、連絡業務を行うため

（2） 当社従業員採用において、選考を行うため

　※不採用となった方の資料は、ご本人に返却します。

（3） 当社従業者の人事管理、福利厚生のため

（4） 電子メールで連絡をいただいたお客様への返信を行うため

（5） 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

（6） 雇用保険届出事務

（7） 健康保険・厚生年金保険届出事務

（8） 国民年金第３号被保険者の届出に係る提出事務

【開示対象外】

（1） 監視カメラ映像記録を利用して、防犯・監視業務を行うため

（2） 廃棄をご依頼いただいた機密文書の裁断処理業務を行うため

※機密文書は、保有・利用したりすることは、ございません

３．特定個人情報等の第三者への提供

　　当社が保有する特定個人情報等は、以下の場合を除き、第三者に提供することは致し

ません

（1）   特定個人情報等を提供していただいたご本人の同意がある場合

　※個人番号については、提供いたしません。

（2）   法令の規定による場合

（3）   特定個人情報等を提供していただいたご本人様又は公衆の生命、健康、財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

４．特定個人情報等の外部への委託

　　当社が保有する特定個人情報等を外部へ委託する場合があります

　　委託先については、特定個人情報等の外部委託に関する当社の選定基準に基づき委託先を選定し、契約により個人情報保護を徹底するとともに、委託先の適切な管理・監督を行います

５．特定個人情報等の任意性

　　特定個人情報等の提出は任意です

　　ただし、提出していただけなければ、上記の利用目的が達成できません

６．開示等の対応について

　　自己の特定個人情報等について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止）の求めに応じます

　　開示等の要求については、下記「お問い合わせ窓口」まで、ご連絡いただくようお願い致します

　　当社から、必要書類（開示等の手続き、個人情報開示申請書）をお送り致します。返送時に必ず、ご本人確認の証明書をご同封お願い致します

　　結果は、原則として郵送にてご本人様にお知らせ致します。尚、手数料の徴収は致しません

７．苦情及び相談について

　　特定個人情報等の取り扱いに関する苦情及び相談につきまして、下記「お問い合わせ窓口」まで、ご連絡いただくようお願い致します

８．個人情報の管理者及びお問い合わせ窓口

　　お問い合わせ窓口

　　　　会　社　名　：　株式会社フジゲン　本社

　　　　住　　　所　：　徳島県徳島市東沖洲２丁目３５番地

　　　　担　当　者　：　個人情報保護管理者　　　藤田　積

　　　　電話番号　　：　０８８－６６４－６６６６

　　　　ＦＡＸ番号　：　０８８－６６４－３７７５

　　　　E-mail　　　：　fujigen01@gold.ocn.ne.jp

９．認定個人情報保護団体

　　　認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです

　　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室

　　　【住所】　〒106-0032　　　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル１２F

　　　【電話番号】　03-5860-7565

　　　　　　　　　0120-700-779